12/10/17

Bénévole secrétariat

Afin de soutenir notre secrétariat dans les tâches administratives, logistiques, d'accueil et coordination de traductions, nous sommes à la recherche d'un ou d'une bénévole pour deux jours par semaine.

En tant que bénévole, votre mission principale est de répondre au téléphone et au parlophone, de mettre à jour notre base de données et d'aider avec d'autres tâches ponctuelles au secrétariat.

Tâches

  • permanence au téléphone et parlophone
  • distribution du courrier
  • mise à jour de notre base de données
  • soutien dans les aspects pratiques des actions et campagnes (préparation de matériel, des stands d'info, contacter des interprètes, préparer la salle...)
  • préparation de l'envoi des mailings
  • contact avec nos bénévoles et donateurs
  • coordination des traductions
  • gestion et suivi du matériel (suivi stock, commande, …)
  • gestion du calendrier et réservation des salles

Profil

  • vous travaillez de manière efficace et rigoureuse
  • vous travaillez avec un programme de traitement de données ou vous voulez l'apprendre
  • vous avez une connaissance de base du néerlandais
  • vous appréciez le contact social et aidez volontiers les autres

Lieu et horaires de travail

En tant que bénévole, vous travaillez au secrétariat de M3M à Bruxelles, deux jours par semaine (de préférence les lundis, mercredis ou vendredis).

Qu’offrons-nous ?

  • En tant que bénévole, vous vous trouvez dans un environnement de travail captivant et êtes entouré-e de collègues motivé-e-s.
  • Vous êtes le bienvenu aux réunions d’équipe pour apprendre à mieux connaître le fonctionnement de notre organisation.
  • Vous recevez une convention de bénévolat et êtes encadré-e par l’un de nos collaborateurs.
  • Pour plus d’informations sur les droits et les devoirs légaux du bénévole, nous vous renvoyons à notre « note d’organisation pour les bénévoles ».

Vous êtes intéressé-e?

1998 views