Afin de soutenir notre secrétariat dans les tâches administratives, logistiques, d'accueil et coordination de traductions, nous sommes à la recherche d'un ou d'une bénévole pour deux jours par semaine.
En tant que bénévole, votre mission principale est de répondre au téléphone et au parlophone, de mettre à jour notre base de données et d'aider avec d'autres tâches ponctuelles au secrétariat.
Tâches
permanence au téléphone et parlophone
distribution du courrier
mise à jour de notre base de données
soutien dans les aspects pratiques des actions et campagnes (préparation de matériel, des stands d'info, contacter des interprètes, préparer la salle...)
préparation de l'envoi des mailings
contact avec nos bénévoles et donateurs
coordination des traductions
gestion et suivi du matériel (suivi stock, commande, …)
gestion du calendrier et réservation des salles
Profil
vous travaillez de manière efficace et rigoureuse
vous travaillez avec un programme de traitement de données ou vous voulez l'apprendre
vous avez une connaissance de base du néerlandais
vous appréciez le contact social et aidez volontiers les autres
Lieu et horaires de travail
En tant que bénévole, vous travaillez au secrétariat de M3M à Bruxelles, deux jours par semaine (de préférence les lundis, mercredis ou vendredis).
Qu’offrons-nous ?
En tant que bénévole, vous vous trouvez dans un environnement de travail captivant et êtes entouré-e de collègues motivé-e-s.
Vous êtes le bienvenu aux réunions d’équipe pour apprendre à mieux connaître le fonctionnement de notre organisation.
Vous recevez une convention de bénévolat et êtes encadré-e par l’un de nos collaborateurs.
